ثبت شرکت آلمان
سکوی پرتاب کسب‌وکار جهانی شما
تیم راه اندازی بیزینس در آلمان
چرا ویزانو پلاس را انتخاب کنید؟
ثبت نوتاری و IHK
تحقیقات بازار
ثبت آدرس قانونی
طراحی مدل بیزینس
نگارش بیزینس پلن
تعیین ساختار شرکت
ثبت شرکت در آلمان چیست؟
ثبت شرکت در آلمان، یکی از روش‌های شناخته‌شده و ساختاریافته برای ورود به بازار اقتصادی اروپا و آغاز فعالیت رسمی در یکی از صنعتی‌ترین کشورهای جهان است. برخلاف تصور رایج، ثبت شرکت در آلمان صرفاً یک مسیر اقامتی نیست؛ بلکه روشی کاملاً حقوقی، تجاری و اقتصادی برای توسعه بازار، ثبت برند بین‌المللی، ایجاد حساب بانکی ارزی و حضور در یک اکوسیستم مالی شفاف و حرفه‌ای است.
مزایای ثبت شرکت آلمان
- شخصیت حقوقی اروپایی برای فعالیت‌های بین‌المللی
- امکان افتتاح حساب شرکتی با IBAN اروپایی
- اعتبار بالای برند در مذاکرات خارجی و تجاری
- دسترسی قانونی به بازار اروپا و تعامل بدون مرز با کشورهای عضو EU
- امکان بهره‌مندی از حمایت‌های مالیاتی، تسهیلات بانکی و بیمه‌ای
- قابلیت استفاده از شرکت در مناقصات بین‌المللی
- ساختار شفاف و مستند قانونی قابل ارائه در ایران، اروپا و کشورهای ثالث
- امکان همکاری با پلتفرم‌های جهانی مانند Amazon، Stripe، PayPal، Upwork و...
شرایط ثبت شرکت در آلمان
برای ثبت شرکت در آلمان نیازی به تابعیت، اقامت دائم یا حضور فیزیکی در این کشور نیست. ثبت شرکت باید در دفتر ثبت تجاری (Handelsregister) و اداره مالیات (Finanzamt) انجام شود. پس از آن، شرکت می‌تواند به‌طور رسمی شروع به فعالیت کند. هر شخص حقیقی یا حقوقی، صرف‌نظر از ملیت، می‌تواند با فراهم‌کردن شرایط زیر اقدام به ثبت شرکت نماید:
ارائه آدرس قانونی در آلمان
آدرس محل کار/شرکت باید قانونی و ثبت شده باشد. بهتر است که اجاره محل حداقل یک ساله انجام شود.
انتخاب ساختار حقوقی مناسب
نوع و زمینه فعالیت بیزینس می تواند تعیین کننده ساختار حقوقی شرکت آلمانی باشد.
تعیین حداقل یک مدیرعامل
در زمان ثبت شرکت، باید حداقل یک مدیرعامل (Geschäftsführer) با اهلیت حقوقی انتخاب کنید.
ارائه اساسنامه و تعیین حوزه فعالیت شرکت
در نوتاری، باید اساسنامه شرکت به صورت حقوقی تنظیم و توسط مدیر عامل امضا شود.
افتتاح حساب بانکی شرکتی در آلمان
برای مدیریت مالی و امور مالیاتی، باید از ابتدا حساب شرکت را افتتاح کنید.
واریز سرمایه اولیه شرکت
معمول ترین نوع شرکت در آلمان Gmbh است که سرمایه ی شرکت باید ۲۵٫۰۰۰ یورو در زمان تاسیس باشد.
ساختارهای حقوقی ثبت شرکت آلمان
آلمان ساختارهای حقوقی متعددی برای ثبت شرکت ارائه می‌دهد. مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:
GmbH (شرکت با مسئولیت محدود)
- محبوب‌ترین فرم ثبت برای سرمایه‌گذاران خارجی
- حداقل سرمایه: ۲۵٬۰۰۰ یورو (نصف آن هنگام ثبت لازم است)
- مسئولیت شرکاء محدود به میزان سرمایه‌شان است
- شخصیت حقوقی مستقل دارد
- نیازمند اساسنامه و ثبت رسمی در دادگاه محلی
UG (Unternehmergesellschaft – شرکت کوچک با مسئولیت محدود)
- نسخه ساده‌تر و ارزان‌تر GmbH
- سرمایه‌گذاری اولیه از ۱ یورو ممکن است
- مناسب برای استارتاپ‌ها، پروژه‌های اولیه یا تست بازار
- پس از رسیدن به سود مشخص، به GmbH تبدیل می‌شود
AG (Aktiengesellschaft – شرکت سهامی عام)
- مناسب برای شرکت‌های بزرگ و جذب سرمایه عمومی
- الزامی به داشتن هیئت‌مدیره و حسابرس قانونی
- امکان عرضه سهام در بورس
- حداقل سرمایه: ۵۰٬۰۰۰ یورو
شرکت شخصی (Einzelunternehmen)
- برای فریلنسرها و مشاغل فردی
- ثبت ساده و سریع با مسئولیت نامحدود
- مناسب برای فعالیت‌هایی با ریسک کم یا خدمات فردی
مراحل ثبت شرکت در آلمان
بر اساس نوع فعالیت، تعداد شرکاء، اهداف بلندمدت و بودجه در دسترس، نوع شرکت انتخاب می‌شود. اکثر افراد غیرمقیم با GmbH یا UG کار را آغاز می‌کنند.
نام شرکت باید با قوانین اتاق بازرگانی آلمان (IHK) تطابق داشته باشد و با هیچ شرکت ثبت‌شده‌ای در تعارض نباشد. نام باید نشان‌دهنده‌ی فعالیت باشد و از لحاظ معنایی یا تلفظی گمراه‌کننده نباشد.
در این سند، اطلاعات حقوقی شرکت درج می‌شود:
- حوزه فعالیت
- سرمایه اولیه
- نحوه تقسیم سود
اطلاعات شرکاء و مدیرعامل
اساسنامه باید به زبان آلمانی و توسط دفتر اسناد رسمی تایید شود (Notar).
پس از امضای اساسنامه، حساب بانکی افتتاح و سرمایه اولیه شرکت (مثلاً ۱۲٬۵۰۰ یورو برای GmbH) به آن واریز می‌شود. بانک‌ها معمولاً مدارک کامل، مدارک شناسایی، و گواهی ثبت موقت را طلب می‌کنند.
دفتر اسناد رسمی مدارک شرکت را به دادگاه محلی ارسال می‌کند. پس از تایید، شماره ثبت رسمی (HRB) صادر می‌شود و شرکت رسمیت می‌یابد.
در مرحله بعد باید شرکت را در اداره مالیات ثبت کرد و برای دریافت شماره مالیاتی، شماره VAT (در صورت نیاز به تجارت در اروپا) و شماره EORI (برای تجارت خارجی) اقدام کرد.
پس از این مراحل، شرکت می‌تواند فعالیت خود را آغاز کند، قرارداد امضا کند، فاکتور صادر کند و در سیستم اقتصادی آلمان مشارکت داشته باشد.
هزینه های ثبت شرکت در آلمان
هزینه‌ها ممکن است بسته به شهر، نوع شرکت، خدمات جانبی و ارزیابی مالیاتی نهایی متغیر باشند.
| ثبت رسمی GmbH | هزینه دفتر اسناد رسمی (Notar) | حساب بانکی شرکتی | آدرس حقوقی (سالیانه) | خدمات حسابداری (ماهیانه) | مالیات شرکت |
|---|---|---|---|---|---|
۱٬۰۰۰ تا ۲٬۵۰۰ یورو |
۳۰۰ تا ۸۰۰ یورو |
رایگان تا ۴۰۰ یورو (بسته به بانک) |
از ۳۰۰ یورو |
۱۵۰ تا ۴۰۰ یورو |
حدود ۳۰٪ سود خالص سالانه |
سابقه کاری مدیریتی و عدم سوءپیشینه
بنیان‌گذاران باید سابقه کاری مدیریتی و تخصصی در پوزیشن استارتاپ داشته باشند.
سابقه کاری مدیریتی و عدم سوءپیشینه
بنیان‌گذاران باید سابقه کاری مدیریتی و تخصصی در پوزیشن استارتاپ داشته باشند.